Chers animé.e.s, chers parents, chers chef.fe.s,
Bienvenue dans notre grande aventure scoute!
Afin que chaque animation, chaque camp, chaque moment passé ensemble soit une belle expérience pour tous, nous avons rédigé ce èglement d’Ordre Intérieur. Il vise à poser un cadre clair, respectueux et bienveillant pour chacun : enfants, animateur.trice.s et parents.
Il ne s’agit pas de tout verrouiller, mais bien de co-construire un terrain de jeu et de vie où chacun se sent à sa place, en sécurité, et libre d’être pleinement soi. Il fait écho aux valeurs scout mises en avant par l’unité que sont : Engagement, Bienveillance, Respect, Solidarité, Esprit critique et Estime de soi.
Rappelons que les animateurs et le staff U consacrent leur temps et leur énergie tout au long de l’année de manière bénévole. Il est donc tout naturel d'attendre des parents et animés de respecter les quelques points qui suivent. De la même manière, animateurs et staff U s’engagent sur une série de points pour garantir une animation de qualité en toute sécurité.
Merci de le lire avec attention et de le garder en tête tout au long de l’année.
Les bases de la vie ensemble
La politesse et le respect sont nos boussoles
Nous demandons à chacun d’utiliser les règles simples de la politesse dans les échanges: dire bonjour quand on dépose son enfant, merci, au revoir, pardon, s’excuser en cas de maladresse… Ces petits mots construisent de grandes relations!
La ponctualité, une question de respect
- Les chef.fe.s s’engagent à être présent.e.s au local au moins 10 minutes avant le début de l’animation, c’est-à-dire 8h50 pour les journées et 12h50 pour les réunions d’après-midi.
- Au moins un membre du staff d’U est présent avant et après chaque réunion et est disponible pour répondre aux questions des parents.
- Les animé.e.s sont attendu.e.s à l’heure et pour toute la durée de l’activité, conformément aux horaires communiqués.
- Les parents veillent à ce que les enfants arrivent dans les temps. Au-delà de 15 minutes de retard, l’enfant ne pourra pas être accepté à l’activité.
Présence et engagement
- Les animé.e.s sont inscrit.e.s de facto pour participer à toutes les activités prévues dans le calendrier annuel.
- En cas d’absence prévue, les parents (ou les responsables légaux) préviennent le.la chef.fe de section par message privé avant le mercredi précédant l’animation. Pas de communication de présences ou d’absences sur le groupe commun de la section.
- En cas d’absence imprévue (maladie, urgence), prévenir le.la chef.fe de section par message privé le plus tôt possible.
- Après deux absences non justifiées, le staff d’unité prendra contact avec la famille pour échanger sur l’engagement au sein du groupe.
- En cas d’absences répétées, le staff d’unité se réserve le droit de suspendre la participation de l’animé.e, afin de permettre à d’autres enfants de rejoindre l’unité.
- Une présence signifie une présence en pleine forme. Les scouts ne sont pas une garderie pour enfants, encore moins un endroit de repos pour enfants fatigués. Merci de veiller à ce que vos enfants aient eu un sommeil suffisant avant chaque
réunion.
Matériel et tenue
L’uniforme scout, une identité partagée
- Chaque animé.e et chaque chef.fe porte le pull / la chemise de section et le foulard de l’unité lors des activités.
- Les parents s’assurent que les enfants soient habillés de façon adaptée à la météo: veste chaude, bonnet, gants, écharpe en hiver / casquette, crème solaire en été.
La réunion scoute, un espace où on vient pleinement
- Il est interdit de porter une montre pendant l’activité
- L'utilisation des smartphones est interdite pendant les réunions
Prévoir le nécessaire pour tenir la journée
Chaque enfant doit arriver avec suffisamment d’eau et de nourriture (collation + repas si besoin) pour tenir toute la journée d’animation.
La participation financière
La cotisation annuelle doit être réglée au plus tard le 30 octobre, sauf arrangement spécifique avec le staff d’unité. En cas de difficulté, il est toujours possible d’en parler en toute discrétion.
Notre cadre de vie
Un engagement partagé pour un climat bienveillant
Chef.fe.s, animé.e.s et parents s’engagent ensemble à:
- favoriser un cadre d’animation respectueux, bienveillant et inclusif;
- favoriser l’entraide entre les section pour renforcer la cohésion au sein de l’unité;
- veiller à la sécurité affective et physique de chacun;
- encourager le dialogue en cas de difficulté ou de malaise;
- construire ensemble des règles de vie pour chaque section, adaptées à l’âge des animés.
Et en plus…
Communication
Les informations officielles sont transmises via les groupes what’s app des sections et les mails des responsables légaux. Merci de vérifier régulièrement ces canaux pour rester informé.
Objets de valeur
Nous recommandons fermement aux animé.e.s de ne pas amener d’objets de valeur aux réunions (GSM, bijoux, etc.). L’unité décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Camp scout
Un règlement spécifique au camp sera transmis en temps voulu. Il prolongera l’esprit de ce présent ROI.